طرح توجیهی تآسیس سيستم كتابخانه
دسته بندي :
پروژه های کارآفرینی »
پروژه های طرح توجیهی خدماتی
سيستم كتابخانه:
كتابخانه فوق در
سال1365 تاسيس گرديد و تا چندي پيش حوزه
فعاليت آن محدود بود اما در ماه اخير به دليل تغيير مديريت و تمايل به افزايش
فعاليت مشكلات زيادي به دليل همين گسترش فعاليت بوجود آمد و از طرفي چون سيستم
دستي بوده زمان زيادي صرف فعاليتهاي عادي كاركنان شده است و از طرفي نياز به
استخدام يك كارمند ديگر هست لذا رئيس كتابخانه بر آن شد تا بامكانيزه كردن سيستم نياز به استخدام كارمند
جديد و ساير مشكلات را برطرف سازد.
كتابخانه فوق
داراي 4 بخش كه عبارتند از:
1- بخش
ثبت نام عضو
2- بخش ثبت كتابهاي جديد
3- بخش امانات
4- بخش نگهداري
كتب
مي باشد و يك مدير بر كار هر 5 بخش نظارت دارد و
هر بخش متشكل از كارمندان بخش مي باشد.
علت مكانيزه كردن
سيستم از حالت دستي به كامپيوتري:
1-
نياز به استخدام نيرو جديد را برطرف سازد.
2- از خطاهاي كارمندان جلوگيري شود چون اين امر باعث از دست
دادن زمان ومفقود شدن كتب و نارضايتي
عضوها مي‌شود.
3-
هزينه هاي مالي وروحي ناشي از اين خطاها افزايش يافته
4- به علت گسترش سيستم فعاليت كتابخانه
كارمندان افزايش يافته كه اين امر باعث افزايش هزينه ها اضافه كاري شده
5- زمان خدمات رساني به مشتركين (كه از
حالا بجاي عضو آن را به كار خواهيم برد) افزايش يافته